Formularz aplikacyjny: Zamiast CV
Zanim zaczniesz wypełniać aplikację on line, przygotuj się dobrze! Niektóre pytania mogą Cię zaskoczyć. Na szczęście, czas na udzielenie odpowiedzi jest nielimitowany.
Większość firm oczekuje, że kandydaci prześlą im swoje CV i list motywacyjny mejlem, ewentualnie tradycyjną pocztą. Ale im większa firma, tym większa szansa, że posiada też specjalny formularz on line, który należy wypełnić na jej stronie www. Niektórzy pracodawcy traktują to jako opcjonalne narzędzie, niektórzy tylko w ten sposób przyjmują zgłoszenia od kandydatów.
„Opisz swój największy sukces”, „Napisz, w jakiej roli czujesz się najlepiej podczas pracy zespołowej”, „Jak sobie radzisz w sytuacji, gdy to, co zaplanowałeś, nie udaje się?”, „Jakie działania podejmujesz, gdy stwierdzasz, że nie jesteś w stanie wywiązać się na czas ze swojego zobowiązania?” – to tylko niektóre z częściej pojawiających się pytań w formularzu aplikacyjnym.
Pracodawcy chcą poznać kandydata jak najlepiej, zorientować się, jakie ma plany zawodowe, czy ma wyobrażenie o przyszłej pracy, czy nie jest osobą przypadkową, która zgłasza się do każdej firmy. Dlatego nie tylko pytają np. o cele zawodowe na najbliższe lata (np. Nestlè), ale też przed dopuszczeniem kandydata do formularza dają mu do rozwiązania krótki test z wiedzy o firmie (Bank Millennium).
Wypełniający aplikację on line muszą się też liczyć z tym, że od razu zmierzą się z obcym językiem. Po angielsku wypełnić trzeba formularz Unilevera, Nestlè i wielu innych zagranicznych koncernów.
Nie zawsze jednak formularze aplikacyjne są rozbudowane i pełne pytań, odpowiedzi na które mogą decydować o zaproszeniu lub odrzuceniu kandydata. Niektórzy pracodawcy traktują aplikację on line jako formę elektronicznego CV i nie oczekują od kandydatów rozszerzonych informacji o sobie. Prosty formularz zawierający dane osobowe, informacje o wykształceniu i doświadczeniu znaleźć można m.in. na stronach PricewaterhouseCoopers, Andersen Business Consulting, Axel Springer.
Katarzyna Krupa, Nestlè:
Formularz aplikacyjny bardzo ułatwia nam selekcję kandydatów. Jeśli jest wypełniony poprawnie, mamy pewność, że nie zabraknie w nim żadnych ważnych dla nas informacji. A dzięki temu, że zawiera pytania np. o największy sukces, plany zawodowe na pięć lat, rozumienie pojęcia „orientacja na klienta”, mamy o kandydacie dodatkowe informacje,
zastępujące w pewnym stopniu list motywacyjny.
Radzę wypełnić wszystkie rubryki, bo opuszczenie choćby jednego pytania rodzi niejasność – o co chodzi? Dlaczego zostało to miejsce puste? Nie jest wprawdzie tak, że brak odpowiedzi automatycznie eliminuje kandydata, ale na pewno inaczej wówczas na niego patrzymy.
Aleksandra Turkowid, PricewaterhouseCoopers:
W naszym formularzu nie ma żadnych pytań „dodatkowych” – pytamy o wykształcenie, doświadczenie zawodowe, zainteresowania, ale nie o mocne strony kandydata czy jego życiowe sukcesy. Uważamy, że takie tematy lepiej poruszyć na rozmowie kwalifikacyjnej, podczas której zawsze można uzyskać więcej informacji, dopytać o szczegóły. Zauważyliśmy również, że sami kandydaci wolą, gdy formularz jest prosty i krótki. I idziemy im na rękę.
Agnieszka Górecka, Unilever:
Internet wykorzystujemy również w drugim etapie rekrutacji. Wybrani kandydaci otrzymują dostęp do testu on line. Rozwiązując go, przechodzą wirtualnie przez naszą fabrykę w Niemczech, spotykają się z postaciami z kierownictwa tamtej placówki i rozwiązują wskazane przez nich zadania.
Test trwa około dwóch godzin i sprawdza wiedzę biznesową (zagadnienia marketingowo-sprzedażowe), predyspozycje matematyczne, umiejętność rozwiązywania problemów oraz zdolność myślenia przestrzennego. Na razie (od roku) narzędzie to wykorzystujemy do rekrutacji studentów i absolwentów. Stosuje je w tej chwili tylko kilka oddziałów Unilevera w Europie, ale już możemy powiedzieć, że polscy studenci – w porównaniu np. z niemieckimi – lepiej radzą sobie z rozwiązywaniem problemów, słabiej za to u nich z matematyką. Być może zaczniemy korzystać z tego testu podczas rekrutacji na inne stanowiska, ponieważ wielu kandydatów dobrze go oceniało.
Autor: Piotr Henzler